Richiedere l'uso di sale o spazi comunali

Cittadini, associazioni, enti pubblici e privati che intendono organizzare eventi o attività negli spazi comunali

Il servizio permette di prenotare sale, auditorium, palestre, spazi all’aperto e altri locali di proprietà comunale destinati a eventi culturali, sociali, sportivi o istituzionali. La prenotazione è soggetta a disponibilità, tipologia di attività e regolamenti comunali che possono prevedere criteri di priorità, orari e modalità di utilizzo. La richiesta va presentata tramite apposito modulo, specificando la data, orario, durata, tipo di evento e numero di partecipanti. Il Comune verifica la disponibilità e, in caso di esito positivo, conferma la prenotazione

La domanda può essere presentata nelle seguenti modalità:

• Procedure online: la richiesta deve essere trasmessa digitalmente mediante l'apposita procedura guidata online cliccando il pulsante "Richiedi il servizio". 
• A mezzo PEC: la richiesta deve essere effettuata con l'invio dell'apposito modello, opportunamente compilato e firmato digitalmente, all'indirizzo PEC:
• Presso il Municipio: la richiesta deve essere presentata presso la sede comunale in Via San Vitale, 7 - 40125, Bologna (BO)

Concessione in uso / autorizzazione all'utilizzo della sala o dello spazio comunale richiesto, con conferma della prenotazione.

Verifica della disponibilità e conclusione del procedimento: entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta. In assenza di un termine diverso fissato dal regolamento comunale, si applica il termine generale di 30 giorni previsto dall'art. 2 della legge 7 agosto 1990, n. 241.

L'utilizzo della sala o dello spazio può essere gratuito oppure soggetto al pagamento di una tariffa/canone e, ove previsto, di un deposito cauzionale, secondo quanto stabilito dal vigente regolamento comunale e dalla deliberazione tariffaria (art. 42, comma 2, lett. f, del d.lgs. 18 agosto 2000, n. 267). 

Per eventi aperti al pubblico, spettacoli, attività di somministrazione di alimenti e bevande o attività commerciali possono essere necessarie ulteriori autorizzazioni o adempimenti (ad es. SCIA, autorizzazioni di pubblica sicurezza, adempimenti SIAE). Per gli utilizzi continuativi o per particolari categorie di richiedenti, le modalità di concessione sono definite dal regolamento comunale.

• È possibile che vengano richiesti depositi cauzionali o garanzie per l’uso degli spazi
• La prenotazione può essere soggetta a limitazioni o esclusioni per motivi di sicurezza o manutenzione