Affidamento delle ceneri

• Al coniuge o alla persona unita civilmente.
• Ai parenti del defunto individuati ai sensi degli artt. 74-77 del codice civile.
• Ai conviventi e agli altri familiari aventi titolo.
• Al soggetto affidatario indicato dal defunto ovvero, in mancanza, individuato dai familiari legittimati, anche tramite soggetto delegato.

Il servizio consente di richiedere al Comune l'autorizzazione all'affidamento delle ceneri derivanti dalla cremazione di una persona defunta da parte dell'ufficiale dello stato civile del comune di decesso o di ultima sepoltura.
L'affidamento consiste nella consegna e conservazione dell'urna cineraria, sigillata e recante i dati anagrafici del defunto, presso l'abitazione dell'affidatario o altro luogo privato idoneo. L'urna è affidata nel rispetto della volontà espressa dal defunto o, in mancanza, secondo la volontà dei familiari aventi titolo.
L'autorizzazione è rilasciata dall'Ufficiale dello Stato Civile, che annota in apposito registro le generalità dell'affidatario e del defunto. L'affidatario assume l'obbligo di custodire l'urna in modo stabile e sicuro, garantendola da ogni profanazione.
La richiesta può essere presentata dall'affidatario o, su suo incarico, da un soggetto delegato. Ove il servizio sia attivato online dall'Ente, l'accesso avviene tramite SPID, CIE o CNS.

• Online: la richiesta deve essere trasmessa digitalmente mediante l'apposita procedura guidata online cliccando il pulsante "Richiedi il servizio";
• A mezzo PEC: la richiesta deve essere effettuata con l'invio dell'apposito modello, opportunamente compilato e firmato digitalmente all'indirizzo ;
• Presso il Municipio: il richiedente può fare richiesta attraverso la presentazione di un’apposita domanda, all' ufficio Via San Vitale, 7 - 40125, Bologna (BO) del Comune. In caso di richiesta per conto terzi, deve essere presentata apposita richiesta scritta, accompagnata da fotocopia del documento di identità del richiedente.

• Autorizzazione all'affidamento dell'urna cineraria per la conservazione in ambito privato
• Annotazione nel registro comunale delle generalità dell'affidatario e del defunto e del luogo di conservazione

Per il rilascio dell'autorizzazione si applica il termine di conclusione del procedimento stabilito dall'Ente ai sensi dell'art. 2 della legge 241/1990. L'affidamento ha carattere permanente, salvo rinuncia o riconsegna dell'urna secondo le modalità previste dall'Ente.

Il rilascio è soggetto all'imposta di bollo nella misura e nei casi previsti dalla normativa vigente e dalle disposizioni dell'Ente, salve le esenzioni di legge.

• L'urna deve essere sigillata a cura del gestore dell'impianto di cremazione e recare i dati anagrafici del defunto.
• L'affidatario è tenuto a conservare l'urna in luogo idoneo e protetto, in modo stabile e sicuro, e a non aprirla né manometterla.
• L'affidatario deve consentire ai familiari l'accesso all'urna e accettare i controlli disposti dal Comune.
• In caso di rinuncia all'affidamento o di decesso dell'affidatario, l'urna è consegnata al cimitero comunale, secondo le modalità stabilite dall'Ente.
  

• Affidatario residente in altro Comune: l'affidamento avviene da parte dell'ufficiale dello stato civile del comune di decesso o di ultima sepoltura.
• Decesso dell'affidatario o rinvenimento dell'urna da parte di terzi: chiunque rinvenga l'urna è tenuto a consegnarla al cimitero comunale.
• Successiva diversa destinazione delle ceneri (tumulazione, interramento o dispersione): è oggetto di separata istanza.

Riferimenti normativi: legge 30 marzo 2001, n. 130 (art. 3, comma 1, lett. e); d.P.R. 10 settembre 1990, n. 285 (art. 80); d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 (art. 47); d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) per l'accesso digitale. L'immediata applicabilità della disciplina sull'affidamento è stata riconosciuta dal parere del Consiglio di Stato n. 2957/2003 e dal d.P.R. 24 febbraio 2004. La materia è stata da ultimo interessata dalla legge 2 dicembre 2025, n. 182.
Per gli aspetti operativi (dimensioni dell'urna, caratteristiche del luogo di conservazione, registro degli affidamenti, modalità di rinuncia e riconsegna, eventuali tariffe) si rinvia al regolamento comunale di polizia mortuaria e alle disposizioni dell'Ente.